Hei acolo! Sunt furnizor de mașini cutie, iar una dintre provocările cu care ne confruntăm adesea este gestionarea inventarului de piese de schimb pentru mașini cutie. Nu este vorba doar de a avea piese la îndemână; este vorba despre a face acest lucru într-un mod eficient, rentabil și care să asigure ca mașinile clienților noștri să funcționeze fără probleme. În acest blog, voi împărtăși câteva sfaturi despre cum să gestionați inventarul de piese de schimb pentru mașini cutie.
1. Înțelegeți mașinile dvs. și piesele lor de schimb
În primul rând, trebuie să aveți o înțelegere solidă a mașinilor cu cutie cu care aveți de-a face. Oferim o gamă de mașini precumMașină de lipit colț semiauto,Mașină de formare automată a cutiei rigide, șiMașini de canelare pentru carton V. Fiecare dintre aceste mașini are propriul set de piese de schimb.
De exemplu, mașina de lipit semi-automatică pentru colțuri ar putea avea nevoie de piese de schimb, cum ar fi duze de lipici, benzi transportoare și senzori. Mașina de formare automată a cutiei rigide ar putea necesita lucruri precum plăci pliabile, motoare și panouri de control. Știind exact de ce piese are nevoie fiecare mașină, puteți începe să construiți o listă cuprinzătoare de inventar.
2. Clasificați-vă piesele de schimb
Odată ce știți ce părți aveți, este timpul să le clasificați. De obicei, împart piesele de schimb în trei categorii principale: critice, semi-critice și ne-critice.
- Piese de schimb critice: Acestea sunt piesele care, dacă eșuează, vor opri mașina complet. Pentru mașinile cu cutie, părțile critice ar putea include motoarele principale, pompele hidraulice sau plăcile de control. Trebuie să păstrați o cantitate suficientă din aceste piese în stoc în orice moment. O regulă bună este să aveți cel puțin una sau două înlocuitoare la îndemână, în funcție de frecvența de utilizare a mașinii.
- Piese de schimb semi-critice: Aceste piese pot cauza anumite perioade de nefuncționare dacă nu se defectează, dar este posibil ca mașina să poată funcționa în continuare la o capacitate redusă. Exemplele ar putea fi angrenaje minore, curele mici sau anumite tipuri de senzori. Puteți păstra o cantitate mai mică din aceste piese în stoc, poate un înlocuitor la fiecare câteva mașini.
- Piese de schimb necritice: Acestea sunt piese care, dacă se defectează, nu vor opri mașina imediat. Acestea pot cauza doar un inconvenient minor sau o scădere a performanței. Lucruri precum huse, mânere sau unele piese decorative se încadrează în această categorie. Puteți păstra un stoc foarte limitat de aceste piese sau chiar să le comandați după cum este necesar.
3. Analizați modelele de utilizare
Un alt pas important în gestionarea stocurilor este analizarea tiparelor de utilizare a pieselor dumneavoastră de schimb. Priviți datele istorice pentru a vedea cât de des a fost înlocuită fiecare piesă. Dacă o anumită piesă a fost înlocuită frecvent în trecut, este probabil să fie nevoie să fie înlocuită din nou în viitor.
De exemplu, dacă observați că benzile transportoare ale mașinilor dvs. de canelare Cardboard V trebuie înlocuite în medie la fiecare șase luni, vă puteți planifica inventarul în consecință. Poate doriți să comandați un lot de benzi transportoare la fiecare cinci luni pentru a vă asigura că le aveți întotdeauna în stoc atunci când este necesar.
Pe de altă parte, dacă o piesă a fost înlocuită rar, puteți reduce cantitatea pe care o păstrați în stoc. În acest fel, nu atrageți prea mult capital în părți care nu sunt utilizate.
4. Configurați un punct de recomandă
Pe baza analizei de utilizare, ar trebui să configurați un punct de recomandă pentru fiecare piesă de schimb. Punctul de recomandă este nivelul de inventar la care trebuie să plasați o nouă comandă pentru piesa respectivă.
Pentru a calcula punctul de recomandă, trebuie să luați în considerare două lucruri: timpul de livrare (timpul necesar furnizorului pentru livrarea piesei) și rata medie de utilizare în timpul respectiv. De exemplu, dacă un furnizor durează două săptămâni pentru a livra o anumită piesă și mașinile dvs. folosesc în medie cinci dintre acele piese pe săptămână, punctul dvs. de recomandă ar trebui să fie de cel puțin zece piese.
Odată ce nivelul inventarului atinge punctul de recomandă, ar trebui să plasați o comandă imediat. Acest lucru vă ajută să evitați să rămâneți fără piese și să cauzați timpi de nefuncționare inutile pentru mașinile clienților dvs.
5. Utilizați software-ul de gestionare a stocurilor
Gestionarea unui stoc mare de piese de schimb poate fi o adevărată bătaie de cap, mai ales pe măsură ce afacerea dvs. crește. Acolo este util software-ul de gestionare a stocurilor.
Există multe opțiuni software diferite și vă pot ajuta să urmăriți nivelurile de inventar, modelele de utilizare, punctele de recomandă și multe altele. Puteți utiliza software-ul pentru a genera rapoarte, a configura alerte când nivelurile de inventar ajung la punctul de recomandă și chiar pentru a vă gestiona furnizorii.
Unele software de gestionare a stocurilor vă permit, de asemenea, să vă integrați cu sistemul dvs. de contabilitate, ceea ce vă poate facilita gestionarea aspectelor financiare ale stocurilor. De exemplu, puteți urmări costul fiecărei piese, valoarea totală a inventarului și costul recomenzii.
6. Construiți relații bune cu furnizorii dvs
Furnizorii dumneavoastră joacă un rol crucial în gestionarea stocurilor. Construirea de relații bune cu aceștia vă poate ajuta să obțineți prețuri mai bune, timpi de livrare mai rapid și servicii mai fiabile.
Când căutați furnizori, căutați-i pe cei care au o bună reputație pentru calitate și fiabilitate. De asemenea, ar trebui să încercați să negociați condiții favorabile, cum ar fi reduceri de volum, termene de plată flexibile și termene scurte de livrare.
Comunicați în mod regulat cu furnizorii dvs. pentru a-i informa cu privire la nevoile dvs. de stoc. Anunțați-le dacă intenționați să creșteți sau să reduceți utilizarea anumitor piese în viitor. În acest fel, își pot planifica mai bine propria producție și se pot asigura că pot satisface cerințele dumneavoastră.
7. Efectuați audituri regulate ale stocurilor
Chiar și cu cel mai bun sistem de gestionare a stocurilor în vigoare, este important să se efectueze audituri regulate ale stocurilor. Auditurile vă ajută să vă asigurați că inventarul dvs. fizic se potrivește cu ceea ce este înregistrat în sistemul dvs.
Puteți efectua un audit complet al inventarului o dată sau de două ori pe an sau puteți efectua verificări la fața locului mai des. În timpul unui audit, veți număra fizic fiecare parte și o veți compara cu cantitatea afișată în software-ul dvs. de gestionare a stocurilor. Dacă există discrepanțe, trebuie să le investigați și să le corectați.
Auditurile de inventar vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a identifica orice piese învechite sau deteriorate. Puteți apoi să eliminați aceste piese din inventar și să eliberați spațiu și capital.
8. Luați în considerare inventarul Just - in - Time (JIT) pentru unele piese
Pentru unele piese necritice sau cu utilizare redusă, ați putea dori să luați în considerare o abordare a inventarului just-in-time (JIT). Cu JIT, comandați piese doar atunci când aveți nevoie de ele.
Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a reduce costurile de stoc, deoarece nu legați capitalul în părți care ar putea sta pe raft pentru o lungă perioadă de timp. Cu toate acestea, necesită un nivel ridicat de coordonare cu furnizorii dvs. și un lanț de aprovizionare de încredere. Trebuie să fii sigur că poți obține rapid piesele atunci când ai nevoie de ele.
9. Antrenează-ți personalul
În cele din urmă, nu uitați să vă instruiți personalul cu privire la gestionarea stocurilor. Toți cei implicați în manipularea pieselor de schimb, de la lucrătorii din depozit până la tehnicieni, ar trebui să înțeleagă importanța unei gestionări adecvate a stocurilor.
Instruiți-vă personalul despre cum să utilizați software-ul de gestionare a stocurilor, cum să efectuați audituri ale stocurilor și cum să manipulați corect piesele pentru a preveni deteriorarea. De asemenea, ar trebui să-i încurajați să raporteze orice probleme sau îngrijorări legate de gestionarea stocurilor, cum ar fi stocuri scăzute sau piese deteriorate.
Urmând aceste sfaturi, puteți gestiona eficient inventarul de piese de schimb pentru mașini cutie. Este nevoie de puțin timp și efort pentru a configura un sistem bun de gestionare a stocurilor, dar beneficiile merită. Veți putea să reduceți costurile, să minimizați timpul de nefuncționare și să oferiți servicii mai bune clienților dvs.
Dacă sunteți în căutarea mașinilor cu cutie sau aveți nevoie de ajutor cu gestionarea stocurilor de piese de schimb, nu ezitați să contactați. Suntem aici pentru a vă ajuta cu toate nevoile mașinii dvs. de cutie și vă putem oferi sfaturi de specialitate cu privire la gestionarea stocurilor. Să lucrăm împreună pentru a vă menține cutia - pentru ca operațiunile să funcționeze fără probleme!
Referințe
- Dicționar APICS, ediția a 15-a.
- „Managementul inventarului: principii și practici” de David Pyke, Robert Cohen și Edward Young.
